Начиная свой бизнес в торговле, надо внимательно изучить перечень документов, необходимый для открытия бизнеса и продажи товара.

Одним из таких документов является «Отказное письмо». Это документ, подтверждающий, что товар не должен проходить обязательную сертификацию и декларирование.

Отказное письмо — официальный ответ территориальных учреждений Росстандарта (центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. (Википедия)

Это письмо говорит о том, что данный товар не может напрямую повлиять на жизнь и здоровье человека. Оформление данного письма позволит значительно ускорить процедуру взаимодействия со службами надзора.

Отказное письмо. Основные вопросы.

• Где оформить?

Оформлением отказного письма занимаются только аккредитованные учреждения. Центры сертификации «Оптиматест»  предлагают все виды услуг по сертификации продуктов и документов. Имеют свой аккредитованный сертификационный орган. Что позволяет значительно сократить финансовые и временные затраты клиента.

Это один из старейших центров России. Бесплатные консультации по всем вопросам, связанным с открытием своего бизнеса. В ЦС «Оптиматест» клиентам оказывается помощь в оформлении 48 видов различных документов.

• • Сертификат на товары и услуги.
  • Гигиенические заключения.
  • Сертификация производства.
  • Декларации соответствия.
  • Техническая документация.
  • Другие разрешительные документы.

• Как оформить?

Отказное письмо-это документ у которого нет официальной формы. Оформляется он на листе А4, по установленному образцу.
Заверяется такое письмо печатью органа по сертификации. Держателем письма может быть только одна организация. При передаче письма другому юридическому лицу, его законная сила утрачивается.

• В каких случаях потребуется отказное письмо?

— Для процедуры оформления товара на таможне.
— Для продажи товаров на территории Российской Федерации.

• Срок выдачи.

Срок действия письма не предусмотрен законом. Исключение составляет внесение поправок в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия».
А так-же в изменении регламента Таможенного Союза.

• Документы необходимые для получения отказного письма.

— Реквизиты фирмы продавца или производителя продукции.
— Заявление на оказание услуги.

• Как происходит процесс получения отказного письма.

Оставляете заявку на сайте центра сертификации «Оптиматест». С Вами связывается специалист центра. Возможно, понадобится дополнительная информация о товаре (фото, описание, состав и т.п).
После сбора и согласования всех данных, Вы получаете на почту макет письма в электронном виде.

• Обязательный ли это документ?

Отказное письмо не является обязательным. Скорее оно носит справочный характер.
Но такое письмо может быть востребовано дополнительно к основному пакету документов одной из сторон, осуществляющих торговлю. Как правило, это прописано в договоре.